+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как хранить чеки с гашением онлайн кассах

Как хранить чеки с гашением онлайн кассах

С 1 июля многие компании перешли на онлайн-кассы. У бухгалтеров возникает вопрос: надо ли хранить кассовые чеки продавцам и покупателям, ведь данные и так передаются налоговикам. Если надо, то сколько? Мы разобрались в ситуации, ответ - в нашей статье. Список продавцов, кто может отказаться от онлайн-касс в году. Продавцы хранить чеки не обязаны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Реформа поэтапного перевода бизнеса на онлайн-кассы не всеми предпринимателями была изначально принята, многие в этом видели неоправданные издержки для своей деятельности.

Нужно ли хранить отчеты о закрытии смены?

С 1 июля многие компании перешли на онлайн-кассы. У бухгалтеров возникает вопрос: надо ли хранить кассовые чеки продавцам и покупателям, ведь данные и так передаются налоговикам.

Если надо, то сколько? Мы разобрались в ситуации, ответ - в нашей статье. Список продавцов, кто может отказаться от онлайн-касс в году. Продавцы хранить чеки не обязаны. Ведь этот документ выдают покупателю в момент расчета. Да и в законодательстве нет обязанности, что продавцы должны хранить чеки и другие фискальные документы. К примеру, отчеты о закрытии смены. Правда их можно распечатать и сохранить, если хотите. Законодательство не запрещает так делать.

Правда у продавца все же есть одна обязанность — он должен хранить фискальный накопитель. А в нем как раз и хранится вся информация о пробитых чеках. Срок хранения устройства — пять лет с даты, когда завершили его использование. Помимо накопителя, данные о продажах хранит и оператор фискальных данных и налоговики.

По законодательству ОФД должны сохранять в течение пяти лет все кассовые чеки, которые пробили продавцы, а также другие фискальные документы, например отчеты о закрытии смены.

Налоговики же на проверке вправе запросить эти сведения у операторов. Собственно поэтому у продавца нет необходимости хранить чеки. Посмотреть новые требования инспекторов. Компании и предприниматели должны хранить полученные от продавца чеки в течение пяти лет после отчетного года.

Правда проблема в том, что бумажные чеки быстро выцветают и становятся нечитаемыми уже через несколько месяцев. Чтобы исполнить обязанность по хранению, можно просить продавца отправлять чеки в электронном виде.

Для этого подотчетный сотрудник до момента расчета должен назвать продавцу номер мобильного телефона или адрес электронной почты. Налоговики оштрафуют компанию на 10 руб. Еще один способ получить чек в электронном виде — считать со смартфона или планшета продавца QR-код. Это актуально для случаев дистанционной торговли, удаленных услуг и также при проезде в общественном транспорте. Обратите внимание, что компании и ИП должны хранить, в том числе, и чеки от самозанятых. Предположим, подотчетник все же принес бумажный чек.

Тогда запишите и сохраните такие реквизиты из него, как тип операции, дату и время расчета, итоговую сумму по чеку и номера ФН, ФД и ФПД.

Найденный документ можно будет сохранить. Теперь поговорим о покупателях — физических лицах. Они хранят кассовый чек в течение срока, когда они могут вернуть товар. По законодательству это 14 дней с момента покупки. Дальше хранить документ не обязательно. Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам. Пакет документов подготовится автоматически!

Узнать подробности у специалиста. Скачать счет. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Утвердили МРОТ на следующий год! Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас! Вы Гений отчетности, если пройдете этот тест из Аттестации на 9 баллов. Новости по теме: В году всех предпринимателей заставят применять кассы С 1 февраля новые правила работы с кассовыми чеками: разъяснения Минфина и ФНС В году власти усложнили правила для безналичных расчетов С 1 февраля ИП обязаны включить в кассовый чек новый показатель С 1 февраля поменяются правила работы с онлайн-кассами.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Сколько должен храниться суточный отчет с гашением с ККМ

Достаточно печатать чек только для покупателя. Свой же чек надежно хранится в базе данных6 оптимизация ведения претензионной работы. Теперь не надо ворошить груды бумаг для поиска нужного чека. ПО реализовано по технологии клиент-сервер и состоит из следующих компонент:1 Терминальное приложение, выполняющее обработку данных чека и подписи держателя карты2 Сервер, который принимает и обрабатывает запросы на выгрузку чеков и подписей от приложения и обеспечивает интерфейс с пользователями.

Надо ли хранить кассовые чеки, если перешли на онлайн-кассы

Основной задачей Z-отчетов являлось обнуление данных по итогам отработанной смены и фиксация сведений обо всех проведенных операциях приход, возвраты, аннулирование, предоставление скидок. Это позволяло получить корректную информацию по объему выручки за каждую смену и заполнить кассовую отчетность. Особенности применения онлайн-касс приведены в законе о ККТ от С момента его оформления начинают аккумулироваться данные о проводимых приходно-расходных операциях.

После перехода на новую систему индивидуальные предприниматели и организации вправе продолжать ведение старого документооборота или отказаться от него. В этой связи возникает вопрос: нужно ли снимать Z-отчёт на онлайн-кассе. Z-отчёт или отчёт с гашением — это итоговый документ чек , который выводит с ККТ кассир, закрывая смену. Подводятся итоги, обнуляются данные и после этого нельзя совершать кассовых действий: возвратов, аннулирований и т. Отчёт о гашении кассир-операционист снимает по окончании каждой смены, но не реже чем в 24 часа, учитывая следующие факторы:. Поскольку все индивидуальные предприниматели и юридические лица перешли на кассовое оборудование онлайн, новая Z-отчётность немного отличается от обычной.

Согласно ФЗ Z-отчет не входит в перечень фискальных документов, которые должны формироваться контрольно-кассовой техникой и храниться в фискальном накопителе. На его место пришел отчет о закрытии смены.

Z-отчет на сегодняшний день называемый отчетом о закрытии смены — это ежедневный отчет по работе кассового аппарата, осуществляемый в конце смены кассира в онлайн-кассах не обнуляется. Использование онлайн-касс в работе направлено на уменьшение бумажной отчетности, обмена информацией предпринимателя и ФНС в электронном формате.

Как хранить товарные чеки в организации?

Согласно абзацу шестому п. В этом накопителе хранятся все фискальные документы: не только кассовые чеки, но и отчеты об открытии и о закрытии смены. Что касается отчетов об открытии и о закрытии смены на бумажном носителе, то хранить их не требуется.

Однако эти формы отчетности списочные, то есть содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику — разглашение персональных данных других работников.

Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Нужно ли хранить отчеты об открытии и о закрытии смены при использовании онлайн-касс?

.

После создания этого итогового документа на кассе невозможно пробить новый чек - операции будут пробиваться через ККТ только после составления.

Нужно ли снимать и хранить Z-отчет по онлайн-кассам

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кассир, кассовая смена, Z и X отчёты.
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.